Darbs no mājām: praktiski padomi, kā būt produktīvākam
Globāla pētījuma par darbu attālināti secināts, ka gandrīz puse respondentu atzīst, ka mājās strādā vairāk un ilgāk nekā birojā. Viens no iemesliem ir tāds, ka, neesot uz vietas birojā, neredzot savus kolēģus, mums zūd produktivitāte. Sniedzam vēl dažus padomus, kā novērst traucēkļus un efektīvāk veiktu darba uzdevumus.
Strādājot no mājām, mūsu darba produktivitāte ir apdraudēta tā, kā vēl nekad. Jāatzīst, ka produktivitāte ir grūti izmērāma, ja darba rezultāts nav taustāms - uzadīta zeķe vai izgrebta karote. Mēs varam vaiga sviedros sēdēt pie datora 8 stundas un vakarā atskārt, ka īsti nekas jau nav padarīts… Portāls atlassian.com ziņo par pētījumu, kurā 40% respondentu atzina, ka, strādājot no mājām, nākas darīt vairāk. Labā ziņa ir tā, ka tam tā nav jābūt. Darba produktivitāti var uzlabot arī tad, ja strādājat attālināti.
Iekārtota darba vieta
The Paper Gigant pētījums atklāja, ka 49% respondenti vēlējās labākus apstākļus mājās ofisam, bet vairāk nekā trešdaļa atzina, ka darba vieta birojā bija ērtāka nekā mājās. Risinājums? Savā mājoklī atbrīvojiet galdu, istabas stūrīti, kur tikai strādājat. Uz darba galda var atrasties tikai tie priekšmeti, kas nepieciešami darbam, noņemiet nost vecos žurnālus, neaktuālus dokumentus un apputējušus suvenīrus. Speciālisti ir vienisprātis, ka nekārtība uz galda mazina vēlmi strādāt un veicina darbu atlikšanu. Interesanti, ka jūras zilās un zaļās krāsas toņi interjerā, kā arī telpaugi veicina darba sparu.
Pa vienam darba uzdevumam reizē
Skarbā patiesība ir tāda, ka ļoti, ļoti maz no mums var efektīvi izpildīt vairākus uzdevumus vienlaicīgi. Problēma ir tajā, ka tad, kad mēs darām vairākas lietas vienlaicīgi, patiesībā mēs nepadarām vairāk. "Mums ir pārdots mīts, ka daudzu uzdevumu veikšana vienlaicīgi ir vērtīga prasme, kas dod mums iespēju to visu paveikt, taču tas nav patiess," saka biznesa treneris Raiens Džeksons, grāmatas “The Success” autors. "Produktīvāka pieeja ir veltīt dienu vai vairākas stundas konkrētām tēmām vai cieši saistītiem uzdevumiem," viņš paskaidro. "Tādā veidā darbu ir vieglāk paveikt, un pat tad, ja jūs zaudēsiet motivāciju, varēs ātrāk atkal uztvert pavedienu,” māca speciālists.
Ieplānot rītdienas darbus
Labs veids, kā sevi motivēt ir viegli saprotams dienas uzdevumu plāns jeb saraksts. Tikai ņem vērā, ka labākais laiks šī saraksta sastādīšanai ir iepriekšējā vakarā. Kamēr vēl esi darba režīmā, velti pēdējās 10 minūtes no savas darba dienas, lai novērtētu, kas ir jādara rīt - uzdevumus, kas varētu aizņemt ilgāku laiku, ieplānojot rīta pusē. Ņem vērā, ka uzdevumu sarakstam ir jābūt pietiekami īsam, lai tas nešķistu pārlieku nesasniedzams un neizpildāms. Tajā arī jābūt tikai tiem darbiem, kas rītdienas laikā ir paveicami, nevis piecgades plānam. Šādi katru vakaru sapratīsiet, kas jāizdara rīt un no rīta jau ķersieties pie darbiem, neļaujoties apjukumam.
Ieplānot arī to, ko nevajag darīt
Kad esat izveidojis savu ieplānoto uzdevumu sarakstu, būs nepieciešams arī pretējais. Nepaveicamo darbu sarakstam vajadzētu būt pastāvīgam papildinājumam jūsu darbvietā, iekļaujot visus laika kavēkļus, kas traucē strādāt. Pierakstiet uz lapiņas, ka līdz sešiem vakarā nepārbaudīsiet sociālos tīklus, uz virtuvi dosieties tikai ēdienreizēs, bet par kaķu video vispār jāaizmirst. Laikā, kad mūsu priekšnieki ir drošā attālumā, ir daudz lielāks kārdinājums darba laikā iegrimt interneta dzīlēs vai sarakstē ar draudzenēm. Izveidojot aizliegto vai nevēlamo lietu sarakstu un turot to acu priekšā, pastāv liela iespēja sevi disciplinēt.
Ievērot darba laiku
Elites sportisti zina, ka atpūta ir tikpat svarīga kā treniņš, ja vēlaties, lai darba produktivitāte pieaugtu, ņemiet to vērā. Kad strādājat no mājām, ir viegli ļaut uzdevumiem izplūst, darba dienu sākt vēlāk, pusdienas pārtraukumā veikt mājas tīrīšanu, bet pie atbildīgiem darba uzdevumiem ķerties tikai vēlā vakarā. Taču tas var ietekmēt ne vien personisko dzīvi, bet arī nākamās dienas produktivitāti, un galu galā radīs sajūtu, ka dzīve mājās ir viens vienīgs darbs.
“Pārmērīga slodze var izraisīt stresu un izdegšanu, kaitējot ne tikai produktivitātei, bet arī vispārējai garīgajai veselībai un labsajūtai," saka cilvēkresursu speciālists Niamhs Greiems. "Tā vietā nosakiet stingru režīmu, ka darba diena sākas un beidzas vienā laikā, un pieturieties pie tā par katru cenu." Stingrs darba režīms veicinās produktivitāti, ļaus pilnvērtīgi atpūsties un vairos kopējo labsajūtu.
