Valsts pārvaldes iestādēm būs jānodrošina darbiniekiem iespēja strādāt attālināti

Valdība uzklausīja Valsts kancelejas sagatavoto informatīvo ziņojumu par elastīgā darba organizāciju valsts pārvaldē, kurā tika rosināts attālināto darbu valsts iestādēs turpināt arī pēc Covid-19 pandēmijas.

Valsts kancelejā atzina, ka valsts pārvaldes darba organizācija ārkārtējās situācijas laikā pierādīja, ka valsts pārvaldē nodarbinātie var vienlīdz veiksmīgi strādāt arī attālināti, nodrošinot valsts pārvaldes uzdevumu izpildi, tostarp klientu apkalpošanu.

"Tādēļ arī turpmāk iestādēm saviem nodarbinātajiem, ja to pieļauj amata pienākumu raksturs, ir jānodrošina iespēja strādāt attālināti. Vienlaikus iestādē jāsaglabā tiesības noteikt darba organizāciju, proti, to, ar kādiem nosacījumiem nodarbinātais var izmantot attālināto darbu vai citus elastīgā darba veidus," pauda Valsts kancelejā.

Tāpat Valsts kancelejā atzina, ka, attālinātajam darbam kļūstot par ikdienas sastāvdaļu, ir nepieciešams atbilstoši pielāgot nākotnē plānoto tehnikas iegādi, pieeju informācijas sistēmām, kā arī sanāksmju un jo īpaši starpinstitūciju sanāksmju organizēšanu, lai minētie rīki būtu vienlīdz viegli un ērti pieejami gan tiem, kas strādā iestādē, gan tiem, kas ārpus iestādes telpām.

Valsts kanceleja arī izstrādājusi "Vadlīnijas elastīga darba nodrošināšanai", kurās ir izskaidrots attālinātā darba jēdziens, skaidroti datu drošības aspekti un elastīgā darba principi. Vadlīnijās arī skaidroti nepilnā, summētā un mainīgā darba laika jēdzieni.

Valdība lēma, ka valsts pārvaldes iestādēm ir jānodrošina iespēja nodarbinātajiem veikt darba pienākumus attālināti, ja vien darba pienākumu raksturs nenosaka nepieciešamību tos veikt konkrētā darba vietā.

Tāpat valdība lēma, ka valsts pārvaldes iestādēm jānosaka atbilstošākā elastīgā darba veida izmantošanas kārtība, nodrošinot iestādes funkciju nepārtrauktu izpildi.

Ministru kabinets arī atbalstīja priekšlikumu, ka valsts pārvaldes iestādēm jānodrošina starpinstitūciju sanāksmju, tostarp saskaņošanas, organizēšana klātienē vai attālināti, paredzot dalībnieku līdzdalības iespējas attālinātā režīmā.

Tāpat valdība vienojās, ka valsts pārvaldes iestādēm ir jāizvērtē iespēja ļaut izmantot savas darba telpas citu iestāžu nodarbinātajiem to amata pienākumu veikšanai. Ja šāda iespēja tiek paredzēta, tad jānodrošina atbilstoša telpa, interneta un citu komunikāciju pieejamība.