Nākamgad jaunieviesto darba laika uzskaiti valsts pārvaldē vēl nevērtēs
No nākamā gada visā valsts pārvaldē plānots ieviest darba laika uzskaites sistēmu, taču tās efektivitātes novērtēšana paredzēta vēl pēc gada - 2015.gadā, pastāstīja Valsts pārvaldes attīstības departamenta vadītāja vietniece Baiba Medvecka.
Saskaņā ar Ministru prezidenta Valda Dombrovska (V) izdoto rezolūciju darba laika uzskaites sistēma visā valsts pārvaldē ir jāievieš 2014.gadā un tās mērķis ir optimizēt procesus un ar pieejamiem resursiem valsts pārvaldē panākt pēc iespējas labākus darba rezultātus. Medvecka skaidroja, ka, analizējot procesus un skatoties, cik daudz laika katrs valsts pārvaldes darbinieks velta konkrēto pienākumu pildīšanai, būs iespēja izmērīt, cik katrs process maksā un cik laika tas prasa. Tādējādi būs iespēja efektīvāk plānot budžetu, jo būs skaidrs, kāpēc vienai lietai nepieciešama, piemēram, trīs darbinieku iesaistīšana, bet citai - piecu.
Darba laika uzskaites sistēma darbosies kā darba laika analīzes rīks, pēc kura vadītājam būs iespēja izdarīt secinājumus par savu padoto noslogotību. Piemēram, ja kāds darbinieks sūdzēsies, ka ir noslogots, vadītājs sistēmā varēs paskatīties, kāpēc tā ir. Valsts pārvaldē darbinieki nereti ir apkrauti ar papīra darbiem, un, analizējot šo sistēmu, būs iespējams saprast, kuru procesus labāk elektronizēt, pauda Medvecka.
Šādas darba laika uzskaites sistēmas ieviešana arī nepieciešama, lai visā valsts pārvaldē būtu vienota prakse un būtu iespējams paskatīties, kāpēc vienā resorā kāda pienākuma pildīšana aizņem citādāku laiku nekā citā resorā. "Mērķis nav sodīt, bet saprast, kā darīt kaut ko efektīvāk," piebilda Valsts kancelejas eksperte.
Patlaban jaunās sistēmas ieviešanai šķēršļi nepastāv, un valsts pārvalde gaida, kad to varēs pilnībā ieviest. Taču, ņemot vērā, ka nākamais gads būs pirmais, kad sistēma darbosies valsts pārvaldē, to vēl strikti neanalizēs. Savukārt 2015.gadā plānots, ka katras iestādes iekšējie auditori analizēs to, kas ir izdarīts.
Darba laika uzskaites sistēmu valsts pārvaldes iestādēm būs jāveido, balstoties uz katras iestādes kvalitātes vadības procesiem, un sistēmā darbiniekiem būs jāuzskaita stundas, ko viņi pavada noteiktu procesu veikšanas laikā. Darba laika elektroniskās uzskaites sistēmas ieviešana ir viens no valsts pārvaldes cilvēkresursu koncepcijas uzdevumiem, lai panāktu valsts pārvaldes darbības orientāciju uz rezultātiem, nevis procesu. Tāpat no šī gada valsts iestādēs tiek ieviesta jaunā elektroniskā darbinieku novērtēšanas sistēma, kas dos iespēju darba rezultātus novērtēt iestāžu klientiem un sadarbības partneriem.
Šāda sistēma jau darbojas Valsts kancelejā, kas tika īstenota kā pilotprojekts, un tas ir devis gaidīto rezultātu.
