Kā atbrīvoties no mūžīgā "bardaka" uz darba galda? 6 padomi

Atbrīvojies no liekā

Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc darba vieta ir pārblīvēta - tu atsakies kaut ko izmest vai tev tam nav laika. Velti dažas minūtes un bezsirdīgi izmet visas lietas, kuras tu vairs neizmanto. Vecas avīzes, saspraudes, kas zaudējušas formu, iztecējušas pildspalvas, nevajadzīgi papīri un rēķini. Viss, kas tev vairs nebūs vajadzīgs, bez vilcināšanās jāizmet.

Ofisa aprīkojumu nost no galda

Ja tavs darba galds ir apkrauts ar datoriem, printeriem, monitoriem, telefoniem un modemiem un tev nav kur strādāt - atbrīvo virsmu. Datoru noliec uz grīdas - tas tikai aizņem lieku vietu. Monitors ir vajadzīgs, bet varbūt ir laiks aizvēsturisko milzi nomainīt pret jaunu, vieglu platekrāna monitoru? Glabā failus nevis liekajā cietajā diskā, bet uzglabā tos kādā mākoņservisā. Par niecīgām summām vari iegādāties bezvadu glabātuvi. Starp citu, ļoti populāra ir bezmaksas vietne Dropbox, kur uzglabāt rakstus, bildes, video vai mūziku. Pērc trīs vienā - printeri, skaneri un faksa mašīnu sen jau var apvienot.  Lai vēl vairāk atbrīvotu darba virsmu - nomaini apgaismes ķermeni. Galda lampiņu aizstāj ar grīdas lampu blakus galdam.

Sinhronizē. Sakārto kalendāru un darāmo darbu sarakstu

Vai uz galda joprojām ir dienas plānotājs no papīra, galda kalendārs, pierakstu klade un vēl liels skaits līmlapiņu ar atgādinājumiem. Esi moderna - apvieno šo visu savā telefonā, datorā vai citā personīgajā ierīcē. Tur tu vari savadīt visas savas tikšanās, termiņus, veicamo darbu sarakstus, vizītes un daudz ko citu. Savieno datora kalendāru ar savu telefonu un liec skaņas atgādinājumus. Ja esi pilnīga moderno tehnoloģiju pretiniece - lūk cits risinājums: izmanto magnētisko tāfeli, uz kuras ir ērti veikt pierakstus kalendāra stilā. Piekar to netālu no darba galda un regulāri atjauno informāciju.

Pārvieto personiskās mantas

Jā, ir jauki, ka uz galda atrodas tava drauga, bērna vai mājdzīvnieka foto rāmīti. Bet vai tam tiešām jāatrodas galda vidū? Novāc visu, kas nav tieši saistīts ar tavu darbu. Tajā skaitā augus, kafijas krūzītes, apsveikumu kartītes, apbalvojumus, fotogrāfijas un suvenīrus.  Šīm lietām var atrast citu vietu birojā, bet ne uz darba galda virsmas.  Ja vēlies- vari foto piekārt pie sienas- tad varēsi tajā nolūkoties arī strādājot un mīļāko augu var novietot uz kādas palodzes. Ja nevari bez nekā personīgā- izvēlies pāris mīļlietas, kuras atstāt uz darba virsmas.

Vajadzīgākais pa rokai

Tu tērē laiku, staigādama uz dokumentu skapi pēc datiem vai mapes, kas tev regulāri nepieciešama. Tāpat arī ar citiem darba priekšmetiem. Novieto plauktu aiz vai blakus galdam - tā ietaupīsi laiku. Rakstāmgalda atvilktnēs iestrādā ērtus kancelejas priekšmetu organizatorus - izbīdāmas paplātes, ērtus trauciņus vai kastītes. Izmet visas pildspalvas, kurām beigusies tinte un visu laiku solies nomainīt kodoliņu. Neglabā papīra saspraudes, vecus flomāsterus vai citus priekšmetus, kurus zini- nekad neizmantosi.

Savaldi vadu mudžekli

Izmanto tik daudz bezvadu ierīces, cik mūsdienu tehnoloģiju laikmets piedāvā: bezvadu peles un klaviatūra. Arī printeri ir ar bezvadu funkcijām. Lai vēl vairāk optimizētu iekārtas - izmanto usb mazglu ar vienu kabeli. Palikušos vadus sastiprini kopā ar saitēm vai skavām.

Ievies sistēmu

Savi dokumenti un faili ir jāsistemizē, lai būtu vieglāk strādāt. Alfabētiska, ciparu vai pat krāsu sistēma var nest labus darba augļus. Katru jaunu failu ievieto tam precīzi paredzētajā vietā vai mapē - un mirklī, kad to atkal ievajadzēsies- zināsi precīzu vietu, kur to meklēt.

Kasjauns.lv/Foto: Shutterstock