Plāno laiku ar rezervi!

Jebkuru procesu var aizkavēt neizdarīgi kolēģi, sastrēgums vai informācijas trūkums. Lai neļautu šiem traucēkļiem sagraut tavu saplānoto darbu kārtību un nesabojātu garastāvokli, paredzi 40% laika rezervi katram pienākumam – tā visu pagūsi. Turklāt sāc atbildīgāk izturēties pret savu dienu. Vidēji tikai 1/5 sava darbalaika cilvēki velta reāla rezultāta sasniegšanai. Pārējās stundas ir aktivitātes lamatas, jo paiet, tērzējot pa telefonu, pārskatot e-pastu un neformālā komunikācijā ar kolēģiem. Ielāgo jaunu taktiku: telefonzvaniem atvēli konkrētu laiku un zvani visiem, kam nepieciešams, pēc kārtas, nevis iepauzējot; e-pastu caurskati ne biežāk kā 3–4 reizes dienā (ja darba pienākumi to pieļauj) un atbildi tikai uz neatliekamajiem; savukārt ar kolēģiem labāk papļāpāt pēc darba laika vai pusdienu pauzē.