Izsludina pieteikšanos tirdzniecībai "Rīgas svētku 2014" laikā
Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments aicina pieteikties pretendentus 21 sabiedriskās ēdināšanas un 10 konditorijas izstrādājumu un saldējuma tirdzniecības vietām „Rīgas svētku 2014” norises laikā 16. augustā un 5 sabiedriskās ēdināšanas un 10 konditorijas izstrādājumu un saldējuma tirdzniecības vietām 17. augustā.
Tirdzniecības vietas būs izvietotas Rīgas svētku laikā pasākumu „Rīgas tiltu gaisma” un „Tilts uz bērnību” norises vietā 11. novembra krastmalā.
Pieteikumi iesniedzami tikai elektroniski, nosūtot parakstītu un ieskenētu dokumentu komplektu uz e-pasta adresi: avesol@riga.lv no 31. jūlija plkst. 9.00 līdz 6. augusta plkst. 17.00. Pirms vai pēc noteiktā termiņa un/vai uz citu e-pasta adresi iesūtīti pretendentu pieteikumi netiks reģistrēti un izskatīti.
Tirdzniecības organizators ir Rīgas pašvaldības kultūras iestāžu apvienība, kontaktpersona: Kitija Riekstiņa, tālrunis 67181637; e-pasta adrese: kitija.riekstina@riga.lv Iepazīties ar Tirdzniecības noteikumiem, kā arī tirdzniecības vietu izvietojuma plānu un lejuplādēt pieteikuma veidlapu var interneta vietnēs:
un
tirdzniecības vietu nodrošināšanai pasākumos „Rīgas tiltu gaisma” un „Tilts uz bērnību” 2014.gada 16. un 17. augustā Rīgā, 11.novembra krastmalā
1. Tirdzniecības vispārīgie noteikumi
1. Tirdzniecības organizators ir Rīgas pašvaldības kultūras iestāžu apvienība (turpmāk – Tirdzniecības organizators).
2. Tirdzniecības vietas izvietotas pasākumu „Rīgas tiltu gaisma” un „Tilts uz bērnību” (turpmāk – Pasākums) norises vietā Rīgā, 11. novembra krastmalā 2014. gada 16. un 17. augustā atbilstoši plānam (1. pielikums – tirdzniecības vietu plāns). Tirdzniecības vietām ir piešķirti kārtas numuri (sabiedriskās ēdināšanas vietām) un burti (konditorejas izstrādājumu un saldējuma tirdzniecības vietām). Tirdzniecība tiek organizēta 2 (divas) dienas.
3. Tirdzniecības vieta šī nolikuma izpratnē ir:
3.1. viena 5 x 5 m telts – viena tirdzniecības vieta, (skatīt 1. pielikumu), kas aprīkota ar elektrības pieslēgumu un noformēta atbilstoši Pasākuma mākslinieciskajai iecerei „Tilti”, kurā norit tirdzniecība ar ēdieniem un dzērieniem atbilstoši nolikumam. Pasākuma teritorijā tiek izvietoti galdi un soli apmeklētāju ērtībām;
3.2. viena 3 x 3 m telts – viena tirdzniecības vieta (skatīt 1. pielikumu), kas aprīkota ar elektrības pieslēgumu un noformēta atbilstoši Pasākuma mākslinieciskajai iecerei „Tilti”, kurā norit tirdzniecība ar konditorejas izstrādājumiem (pīrādziņi, smalkmaizītes, cepumi u.c.), bezalkoholiskajiem dzērieniem un saldējumu.
4. Kopā paredzētas 21 (divdesmit viena ) sabiedriskās ēdināšanas tirdzniecības vieta, un 10 (desmit) konditorejas izstrādājumu un saldējuma tirdzniecības vietas.
5. Tirdzniecības laiks un sadalījums:
5.1. 16. augustā no plkst. 12.00 līdz plkst. 23.00 – notiek sabiedriskās ēdināšanas tirdzniecība 21 tirdzniecības vietā, kuras laikā drīkst tirgot alkoholiskos dzērienus saskaņā ar noteikumu 33. punktu, un tirdzniecība ar konditorejas izstrādājumiem (pīrādziņi, smalkmaizītes, cepumi u.c.), bezalkoholiskajiem dzērieniem un saldējumu 10 tirdzniecības vietās;
5.2. 17. augustā no plkst. 12.00 līdz plkst. 18.00 – notiek sabiedriskās ēdināšanas tirdzniecība 5 tirdzniecības vietās, kuras laikā alkoholisko dzērienu tirdzniecība ir aizliegta, un tirdzniecība ar konditorejas izstrādājumiem (pīrādziņi, smalkmaizītes, cepumi), bezalkoholiskajiem dzērieniem un saldējumu 10 tirdzniecības vietās;
6. Pasākuma tirdzniecības vietu iekārtošanas laiks tiek noteikts:
6.1. 2014.gada 16. augustā no plkst.08:00 līdz plkst. 11:00,
6.2. 2014.gada 17. augustā no plkst.08:00 līdz plkst. 11:00.
7. Pasākuma tirdzniecības vietu atbrīvošanas laiks tiek noteikts:7.1. 2014.gada 16. augustā no plkst.23:00 līdz 2014. gada 17. augustam plkst. 02:00;
7.2. 2014.gada 17. augustā no plkst.18:00 līdz 2014. gada 17. augustam plkst. 21:00.
8. Tirdzniecības laikā un vietā abās pasākuma dienās ir aizliegta transporta līdzekļu kustība.
9. Pieteikumi iesniedzami
nosūtot parakstītu un ieskanētu dokumentu komplektu uz e-pasta adresi: avesol@riga.lv no 2014.gada 31. jūlija plkst. 09:00 līdz 2014. gada 6. augusta plkst. 17:00. (tālrunis uzziņām: 67181637, e-pasts uzziņām:
). Pirms vai pēc noteiktā termiņa un/vai uz citu e-pasta adresi iesūtīti Pretendentu pieteikumi netiks reģistrēti un izskatīti.
10. Tirdzniecības pretendentam jāiesniedz:
10.1. pieteikums tirdzniecībai (2. pielikums);
10.2. speciālās atļaujas (licences) un to pielikumu apliecinātas kopijas alkohola tirdzniecībai izlejamā veidā, ja tirdzniecības vietā paredzēts tirgot alkoholiskos dzērienus;
10.3. paredzētā tirdzniecības sortimenta saraksts un cenas (iesniegtajam sortimenta sarakstam jāatbilst realizācijai, izmaiņas iespējamas tikai iepriekš rakstiski saskaņojot ar Tirdzniecības organizatoru). Silto ēdienu piedāvājumā jānorāda porciju sastāvs un svars;
10.4. komersanta reģistrācijas apliecības apliecināta kopija;
10.5. tirdzniecības vietas iekārtojuma apraksts – tehniskā aprīkojuma precīzs uzskaitījums ar parametriem, vizuālā noformējuma apraksts, darbinieku tērpu apraksts un to vizualizācija (fotogrāfijas, maketi, zīmējumi), tirdzniecības vietas vizualizācijas;
10.6. iepriekšējās izbraukuma tirdzniecības darba pieredzes apraksts – pēdējo divu gadu pasākumu uzskaitījums pēc paša izvēles;
10.7. pilnvara, ja dokumentus paraksta pilnvarota persona.
11. Pieteikumam pievienotajiem dokumentiem jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likuma un Ministru kabineta 2010. gada 28. septembra noteikumu Nr. 916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.
12. Izskatīti tiek tikai tie pieteikumi, kuriem pievienota visa augstāk minētā dokumentācija.
13. Tirdzniecības organizators veic tirdzniecības dalībnieku atlasi atbilstoši zemāk norādītājiem kritērijiem. Maksimālais punktu skaits ir 65 punkti.
Tirdzniecības pretendenta piedāvāto cenu atbilstība dažādām mērķauditorijām Iespējamais punktu skaits - 0 – 15 punkti
Tirdzniecības vietas noformējuma un darbinieku tērpu atbilstība pasākuma tematiskajam stilam -16.08. - tilti, ūdens, kuģi, plosti, jūrnieku, laivotāju atribūti, 17.08. –pasaku varoņu tēli Iespējamais punktu skaits - 0 – 20 punkti
Piedāvātā sortimenta daudzveidība Iespējamais punktu skaits – 0 - 10 punkti
Tirdzniecības pretendenta pieredze darbā izbraukuma tirdzniecībā Iespējamais punktu skaits – 0 - 10 punkti
Tirdzniecības pretendenta līgumsaistību izpilde iepriekšējos pasākumos Iespējamais punktu skaits – 0 - 10 punkti
14. Viens tirdzniecības dalībnieks var pieteikties nodrošināt ne vairāk kā 2 (divas) sabiedriskās ēdināšanas tirdzniecības vietas un 1 (vienu) konditorejas izstrādājumu, bezalkaholisko dzērienu un saldējuma tirdzniecības vietu. Tirdzniecības dalībniekam nav tiesības nodot tirdzniecības vietu citam tirgotājam.
15. Ja tirdzniecības pretendents atsakās no pieejamās tirdzniecības vietas vai vietām, tas tirdzniecībā nepiedalās un tā vietā tiek aicināts nākamais augstāko novērtējumu saņēmušais tirdzniecības pretendents.
16. Pieci tirdzniecības pretendenti, kas saņēmuši visaugstāko novērtējumu, iegūst tiesības veikt tirdzniecību abas pasākuma norises dienas – 16. un 17. augustā, izvēlas savu tirdzniecības vietu vai vietas pēc plāna, saskaņojot to ar Tirdzniecības organizatoru. Nākamo tirdzniecības vietu izvēle tiek piešķirta tirdzniecības pretendentiem vērtējumā saņemto punktu skaita secībā. Ja tirdzniecības pretendenti ir saņēmuši vienādu punktu skaitu, priekšroka tiek dota ātrāk iesniegtajam pieteikumam.
17. Tirdzniecības organizatora nolēmumi attiecībā uz tirdzniecības vietu izkārtojumu ir galīgi un nav apstrīdami.
18. Tirdzniecības pretendenti par vērtēšanas rezultātiem tiek informēti elektroniski uz veidlapā norādīto e-pasta adresi līdz 2014.gada 8. augustam plkst. 17:00.
19. Līgumi ar tirdzniecības dalībniekiem tiek noslēgti līdz 2014.gada 12. augustam.
20. Tirdzniecības organizatora izvēlētajam tirdzniecības dalībniekam ir pienākums samaksāt dalības maksu par tirdzniecības vietas nodrošinājumu:
20.1. dalības maksa par sabiedriskās ēdināšanas tirdzniecības vietu 2014. gada 16. augustā ar elektrības pieslēgumu tiek noteikta EUR 425.00 t.sk. pievienotās vērtības nodoklis 21 %;
20.2. dalības maksa par sabiedriskās ēdināšanas tirdzniecības vietu 2014. gada 17. augustā ar elektrības pieslēgumu tiek noteikta EUR 425.00 t.sk. pievienotās vērtības nodoklis 21 %; 20.3. Dalības maksa par konditorijas izstrādājumu un saldējuma tirdzniecības vietu 2014. gada 16. augustā un 2014. gada 17. augustā ar elektrības pieslēgumu tiek noteikta EUR 156.50 t.sk. pievienotās vērtības nodoklis 21 %.
Iemaksa jāveic saskaņā ar Tirdzniecības organizatora izrakstīto rēķinu ne vēlāk kā līdz 2014. gada 14. augustam plkst.15:00, Tirdzniecības organizatoram iesniedzot bankas apstiprinātu maksājuma uzdevumu. Iemaksa tiek uzskatīta par saņemtu, kad tā ir pilnā apmērā ieskaitīta Tirdzniecības organizatora kontā.
21. Ja 20.1. un 20.2. punktos noteiktā maksa līdz noteiktajam termiņam netiek samaksāta un netiek uzrādīts bankas apstiprināts maksājuma uzdevums, Tirdzniecības organizators ir tiesīgs piešķirt tiesības būt par tirdzniecības dalībnieku Pasākuma laikā nākamajam pretendentam, atbilstoši Tirdzniecības organizatora vērtējumam.
3.1. Tirdzniecības organizatora pienākumi
22. Tirdzniecības organizators nodrošina tirdzniecības vietu 5x5 m lielu telti sabiedriskās ēdināšanas tirdzniecības dalībniekam Pasākuma norises teritorijā ar iespēju daļu produkcijas sagatavot ārpus telts un nodrošina tirdzniecības vietu 3x3 m lielu telti konditorijas, bezalkoholisko dzērienu un saldējuma tirdzniecības dalībniekam. Tirdzniecības organizators veic telšu transportēšanu un montāžu un demontāžu, atbilstoši pasākuma norises teritorijas plānam, kā arī telšu ārējo noformēšanu.
23. Tirdzniecības organizators nodrošina Pasākuma kultūras programmu un Pasākuma servisus (sabiedriskās kārtības nodrošināšana, sanitārtehniskie mezgli utml).
24. Tirdzniecības organizators nodrošina atkritumu konteineru izvietošanu Pasākuma teritorijā un teritorijas uzkopšanu Pasākuma laikā un pēc Pasākuma.
25. Tirdzniecības organizators nodrošina elektrības padevi sabiedriskās ēdināšanas tirdzniecības vietām ar nosacījumu, ka jauda katrā sabiedriskās ēdināšanas tirdzniecības vietā nepārsniedz 5 kW. Konditorijas izstrādājumu, bezalkoholisko dzērienu un saldējuma tirdzniecības vietas tiks nodrošinātas ar elektrības padevi ar nosacījumu, ka jauda katrā konditorijas un saldējuma tirdzniecības vietā nepārsniedz 1 kW. Visiem tirdzniecības dalībniekiem jānodrošina elektrības pagarinātāji (~ 25m) elektrības padevei, kā arī jānodrošina tirdzniecības vietas iekšējais telts apgaismojums.
26. Ja nepieciešama papildus elektrības padeve, Tirdzniecības dalībniekam jāsedz papildus elektrības pieslēguma izmaksas, par to iepriekš vienojoties ar Tirdzniecības organizatoru.
27. Tirdzniecības organizators nodrošina Tirdzniecības dalībnieku ar transporta caurlaidēm preču un/vai tirdzniecības iekārtu piegādei Pasākuma iekārtošanas un atbrīvošanas laikos. Tirdzniecības organizators nodrošina autostāvvietu 2 (diviem) transporta līdzekļiem Pasākuma laikā teritorijā zem Vanšu tilta.
28. Tirdzniecības organizators nodrošina sēdvietas un galdus Pasākuma apmeklētājiem.
29. Tirdzniecības organizators nodrošina vienota dizaina cenu zīmes.
3.2.Tirdzniecības dalībnieku pienākumi
30. Tirdzniecības vietām jābūt noformētām atbilstoši Pasākuma mākslinieciskās koncepcijas risinājumam „Tilti”. Tirdzniecības vietu apkalpojošam personālam jābūt tērptam vienotā stilistikā. Tirdzniecībā izmantotajiem galdiem jābūt segtiem ar atbilstošiem linu auduma galdautiem līdz zemei, kā arī jānoformē tirdzniecības lete un palīgaprīkojums - ledusskapji, alus izliešanas sistēmas, ēdiena gatavošanas iekārtas utml.
31. Tirdzniecības dalībnieka pienākums ir nodrošināt regulāru atkritumu savākšanu tirdzniecības vietā, no Tirdzniecības organizatora norādītajiem galdiem un teritorijas pie galdiem Pasākuma norises laikos, kā arī pēc Pasākuma norises. Galdus Tirdzniecības organizators norāda tirdzniecības dalībnieka ierašanās brīdī Pasākuma norises dienās.
32. Tirdzniecības dalībnieks savu tirdzniecības vietu iekārto ar saviem resursiem.
33. Pasākuma norises tirdzniecības vietās aizliegts pārdot stipros alkoholiskos dzērienus, kuros spirta daudzums pārsniedz 8 tilpuma procentus. Alkoholisko dzērienu grupā atļauts tirgot tikai alu vai sidru. Alkoholiskos kokteiļus tirgot nav atļauts. Tirdzniecība ar alkoholiskajiem dzērieniem ir atļauta tikai 16.08.2014.. 17.08.2014. tirdzniecība ar alkoholiskajiem dzērieniem ir aizliegta.
34.Tirdzniecības dalībniekam jānodrošina šādu drošības noteikumu ievērošana:
34.1. nepieļaut ēdiena gatavošanu Pasākuma apmeklētājiem pieejamās vietās;
34.2. tirgot dzērienus tikai izlejamā veidā no plastmasas vai papīra glāzēm;
34.3. netirgot dzērienus stikla pudelēs un skārda bundžās;
34.4. lietot tikai vienreizējās lietošanas traukus un ēšanas piederumus;
34.5. izbraukuma tirdzniecības vietu atbilstība ugunsdrošības noteikumiem;
34.6. nodrošināt tirdzniecības vietā lietošanas kārtībā esošu ugunsdzēšamo aparātu;
34.7. tirdzniecības vietā katrs tirdzniecības dalībnieks pats ir atbildīgs par sanitāro un higiēnas prasību un darba drošības noteikumu ievērošanu.
35. Tirdzniecības dalībniekam jānodrošina, lai pie katras Tirdzniecības vietas redzamā vietā būtu izvietoti (ielaminēti A4) šādi dokumenti:
35.1. tirdzniecības atļaujas kopija (to tirdzniecības dalībniekam izsniedz Tirdzniecības organizators);
35.2. uzņēmuma reģistrācijas apliecības kopija;
35.3. alkoholisko dzērienu tirdzniecības licences kopija tirgošanai izlejamā veidā.
36. Tirdzniecības dalībnieks pēc tirdzniecības vietas atbrīvošanas nodod tirdzniecības vietu Tirdzniecības organizatora kontaktpersonai, kas sastāda pieņemšanas – nodošanas aktu par to, vai tirdzniecības dalībnieka darbības rezultātā nav radīts zaudējums Tirdzniecības organizatora nodrošinātajam tirdzniecības vietas aprīkojumam un kaitējums apkārtējai videi.
37. Tirdzniecības dalībniekiem ir aizliegts tirdzniecības vietās izvietot reklāmas un mārketinga materiālus.
38. Tirdzniecības organizatora kontaktpersona: Kitija Riekstiņa, tālr. 67181637, e-pasta adrese: kitija.riekstina@riga.lv.
Karlīna Timofejeva/Publicitātes foto
Sadarbībā ar Rīgas pašvaldību
