Darbinieki vēlas digitāli pieteikt atvaļinājumu un pētīt algas kartītes
Tradicionālajā atvaļinājumu laikā vasarā uzņēmumos un iestādēs darbinieku skaits uz dažiem mēnešiem ievērojami sarūk, tādēļ darba vietā palikušajiem pienākumu apjoms pieaug. To īpaši izjūt salīdzinoši nelielās nodaļās kā personāla vadības vai grāmatvedības, kur dažkārt vienam vai pāris cilvēkiem jātiek galā ar visu kolēģu iesniegtajiem dokumentiem un informācijas pieprasījumiem. Taču uzņēmumi var ievērojami palīdzēt saviem vērtīgajiem speciālistiem, ieviešot modernas personāla vadības sistēmas ar pašapkalpošanās portālu, kurā darbinieki ļoti lielu darba daļu var paveikt paši.
Tikai mazliet vairāk par piekto daļu Latvijas uzņēmumu jau ieviesuši digitālas uzņēmuma vadības sistēmas, kurās iespējams dažādus personāla dokumentus iesniegt elektroniskā formā, sekot to statusam un ieviest korekcijas. Lielākajā daļā uzņēmumu tādas vēl nav, taču darbinieki vēlētos izmantot šādas pašapkalpošanās platformas, noskaidrojuši populārās biznesa vadības sistēmas Jumis izstrādātāji, uzņēmums Jumis Pro.
Vairāk nekā 200 uzņēmumu aptaujas rezultāti atklāja, ka visvairāk darbinieku ieietu portālos ļoti patīkama uzdevuma veikšanai – atvaļinājuma datumu pieteikšanai un pieteikuma statusa noskaidrošanai. Proti, vai vadība ir apstiprinājusi došanos brīvdienās. Šo iespēju pašapkalpošanās portālos izmantotu 38,8% no visiem nodarbinātajiem. Ne mazāk populāra būtu cita patīkama nodarbe – algas kartīšu aplūkošana. To regulāri darītu 35,9% strādājošo. Starp citu, personāla sistēmu izstrādātāji novērojuši, ka mēneša sākumā, kad uzņēmumos un iestādēs tradicionāli tiek izmaksāta darba alga, pašapkalpošanās portālu apmeklējums ļoti krasi pieaug.
Visai bieži darbinieki pašapkalpošanās portālus izmantotu arī izdevumus attaisnojošu dokumentu iesniegšanai digitālā formā. Tie ir gan degvielas čeki, gan uzņēmuma vajadzībām veiktu pirkumu apliecinājumi, gan ienākošie rēķini. Šādas darbības veiktu 35,4% respondentu.
«Lai arī pašapkalpošanās portāli biznesa vidē ir salīdzinoši jauni, tie jau sevi pierādījuši kā uzticamu rīku darbinieku slodzes samazināšanā. Tā vietā, lai rakstītu iesniegumu par atvaļinājuma piešķiršanu datorā, izdrukātu to, parakstītu un nestu uz personāla daļu, darbinieks var vienkārši portālā paņemt gatavu formu, ierakstīt atvaļinājuma datumus un nosūtīt. Arī apstiprināšana notiek tikpat vienkārši – bez rīkojumiem un dokumentu drukāšanas, līdz ar to viss process ir ātrāks, efektīvāks un videi draudzīgāks. Tas attiecas uz visa veida uzņēmuma iekšējiem dokumentiem,» skaidro Jumis Pro vadītājs Viesturs Slaidiņš.
Krietni retāk darbinieki pieslēgtos pašapkalpošanās portālam, lai parakstītu līgumus vai dažādas vienošanās ar darba devēju. To darītu 16,3% aptaujāto, kas ir viegli izskaidrojams. Ja alga ikvienam strādājošajam tiek izmaksātas katru mēnesi un atvaļinājumā sanāk doties 2-3 reizes gadā, tad līgumus liela daļa darbinieku paraksta labi ja pāris reižu visā darba attiecību periodā. Vēl 7,7% respondentu pašapkalpošanās portālā ieietu, lai noskaidrotu kolēģu jubileju datumus un apsveiktu tos.
