Uzņēmējs sašutis par VID atteikumu - iemesls meklējams birokrātijas prasībās

"Man viens uzņēmums darbojas coworking telpās. VID šīs telpas gribēju nodeklarēt kā uzņēmuma struktūrvienību, lai darba līgumā oficiāli var norādīt kā darbinieka darba vietu. VID iesniedzām telpu nomas līgumu. Nederot! Līgumā neesot ierakstīts, ka telpās ir atļauts veikt saimniecisko darbību," raksta lietotājs, paužot neizpratni par šādas prasības jēgu.

Portāls Jauns.lv sazinājās ar Valsts ieņēmumu dienestu, lai noskaidrotu, kādi normatīvie akti nosaka šādu pieeju un kāds ir tās mērķis.

VID skaidro, ka saskaņā ar likumu “Par nodokļiem un nodevām” struktūrvienība tiek definēta kā saimnieciska vienība, kuras atrašanās vietā tiek veikta saimnieciskā darbība. Tāpēc reģistrācijas brīdī jābūt skaidri norādītam, ka telpās drīkst šādu darbību veikt.

Reģistrācijas kārtību nosaka arī Ministru kabineta 2015. gada 22. septembra noteikumi Nr.537, kas paredz, ka iesniedzot pieteikumu, jāpievieno:

• telpu lietošanas tiesības apliecinošs dokuments (piemēram, nomas līgums),

• nekustamā īpašuma īpašnieka vai tiesiskā valdītāja piekrišana struktūrvienības reģistrēšanai.

“Nomas līgums ir apliecinājums telpu lietošanai, bet īpašnieka piekrišana – atļauja lietot telpas konkrētam mērķim,” skaidro VID. Tādējādi, ja līgumā nav atrunāts, ka telpas ir izmantojamas saimnieciskajai darbībai, VID reģistrāciju var atteikt.

VID norāda, ka šādi nosacījumi ieviesti, reaģējot uz pieaugošu gadījumu skaitu, kad uzņēmumi reģistrē struktūrvienības adresēs, par kurām nekustamā īpašuma īpašnieks nemaz nav informēts.

Lai nepieļautu ļaunprātīgu telpu izmantošanu un lai visas iesaistītās puses būtu informētas par telpu izmantošanas mērķi, VID pieprasa gan nomas līgumu, gan īpašnieka rakstisku piekrišanu.

Svarīgi atzīmēt – ja reģistrācija tiek atteikta, uzņēmējs vienmēr var vērsties VID atkārtoti, pievienojot papildu informāciju vai paskaidrojumu, un iesniegums tiks izvērtēts no jauna.